1. 교육안내
교육실시 안내를 위하여 각 부서별 교육대상을 선정하여 협조공문을 발송하고 인트라넷 등을 활용하여 홍보한다.

2. 사내/외 강사 Contact 및 원고요청

가.사외강사
◆ 교육실시에 대하여 품의를 받으면 즉시 강사를 섭외해야 한다.
◆ 강사 섭외시 고려사항
1) 타사 및 교육전문기관의 교육담당자들과의 정보공유를 통하여 가장 적합한 강사를 선정해야 한다.
2) 이때 주요 강의내용과 강의경력, 내용 등이 고려되어야 하며 교육과목과의 일치여부 등을 확인해야 한다.

◆ 강사 섭외 후 조치사항
1) 강의일시 및 장소를 통보한다.
2) 교육대상 및 교육목표 등 강사가 강의에 참고할 모든 사항에 대하여 미리 정보를 제공한다.
3) 대부분의 강사는 본인이 직접 이동을 하지만 강사에 따라 배차를 해야할 경우가 있다. 이 때는 미리 승차장소와 시간을 파악해야 한다.
4) 강사료 영수증 처리관계를 확인한다. 개인소득일 경우(대부분의 대학교수 및 개인) 원천징수 영수증을 발행하고, 연구소 등 소속이 있는 강사의 경우는 세금계산서를 발행하면 된다 .
5) 현재 거주하는 곳의 주소와 주민등록번호를 확인하여 원천징수를 해야하는 개인의 경우에 세금공제자료로 활용한다.
6) 강의시작 1주일 전까지 교재 제작용 원고를 요청한다.
7) 필요에 따라 교육평가서 및 평가문제의 출제를 요청한다.

나.사내강사

◆ 출강의뢰 공문발송을 발송한다.
- 과정명, 교육장소, 강의대상, 강의내용 및 방향, 강의시간 등 강의에 필요한 모든 정보를 정확히 제공한다.
◆ 학습평가문제 의뢰
◆ 교통편 확인
도착예정일 및 시간을 확인하여 필요시 숙소를 예약한다.

3. 교육장소 예약
◆ 전문 교육단체, 연수원, 연구기관과 협의한다.

4. 버스임차 예약
◆ 예약내용 - 출발일시 및 장소, 목적지(교육장소), 교육종료 후 현지출발 일시 및 도착장소, 용차료

5. 강의원고 접수
◆ 외부 강사로부터 강의원고를 접수하여 최종검토를 한다.
◆ 사내강사 교육과목에 대해서도 교육자료를 정리, 준비한다.

6. 교재제작
◆ 전체 교육일정에 맞도록 접수된 교재를 구성한다.
◆ 원고 접수후, 편집하여 인쇄소에 인쇄를 의뢰한다. 
◆ 인쇄 소요 기간은 통상적으로 5일- 7일정도 소요되며 가급적 주거래 인쇄소를 지정하여 원활한 업무협조가 가능하게 한다. 항상 예정인원보다 최소 5부를 더 제작해서 만일의 상황에 대비한다.
◆ 최종 인쇄 의뢰 전까지 표지포맷, 부수, Cl 작업, 글씨체, 제본인쇄를 할 것인지 바인더를 사용할 것인지 결정한다. 또한 교재코드가 필요한 경우 표지전면에 인쇄될 수 있도록 미리 통보한다.
◆ 입고일자를 명확히 주지시키고, 아무리 늦어도 교육시작 하루 전에는 반드시 입고여부를 확인해야한다.

7. 교제제작 완료 및 입고

◆ 교재가 입고되면 교육일정표와 순서가 맞게 되어있는지 확인하고 오타나 탈자가 있는지 다시 한번 확인한다. 입고된 교재 중 일부는 보관용으로 미리 별도로 보관한다.
◆ 강의 내용과 교육목표 사이의 차이가 없도록 다시 한번 주지시킨다.

8. 설문서 작성

◆ 과정 특성에 맞게 작성하되 교육효과/평가가 분명히 드러날 수 있도록 작성
◆ 종류 : 강사평가용, 전체교육평가용(진행측면 포함)

9. 학습평가지 작성

◆ 최근에는 업체의 특성이 많이 고려되고 있으며 교육후 평가에 대한 부분이 다소 완화된 상태이다. 그러므로 교육후 학습평가는 선택사양으로 이루어지고 있다.
다음은 평가의 방법이다.
- 논술형으로 학습평가를 할 경우 반드시 채점기준을 마련한다.
- 학습평가는 강사 또는 담당부서장과의 충분한 상의아래 출제하고 실시한다.

10. 교육경비 신청

◆ 교육경비란? 강사료를 포함하여 교육중 현금으로 지불하여야 하는 경비를 미리 신청하여 교육집행전 수령하는 금액으로 가급적 여유있게 신청하여 교육중 발생할 수 있는 여러가지 상황에 대비한다.
◆ 내역 분류 : 식대, 숙박비, 강의장 사용료, 강사료, 회식비, 버스용차료, 간식비, 문구류, 현수막, 예비비, 의료비, 교육생 교통비 등
◆ 교육비 가불신청서: 출금 결의서를 사용, 교육실시 품의서를 첨부 최소한 교육실시 1주일전에 신청한다.

11. 교육참석자 확인
◆ 해당교육 참가자의 참석유무를 확인하고 참석을 유도한다. 교육실시 3일 전까지
◆ 불참자 처리 : 교육불참자에 대해서는 불참 사유서를 받는다.
◆ 불참 사유서 접수 : 불참자 소속부서장 및 교육담당부서의 결재를 받아 실시한다.

12. 교육보조 자료준비

◆ 설문지
◆ 명찰, 명패
◆ 노트, 필기구(연수생용)
◆ 영수증, 원천징수 영수증, 강사료 봉투(위탁교육의 경우 교육기관에서 모두 처리해주고 있어 원천징수자의 주민등록번호와 현주소(주민등록증 사본)만 확인하고 메모해두면 되고 세금계산서가 필요한 경우 사업자등록등을 미리 준비한다. 또한 입금시 사용될 통장사본도 복사본으로 준비한다.)
◆ 강사 이력서
◆ OHP필름, 네임펜, 수정액, 계산기 등 (위탁교육의 경우 모두 교육기관에서 준비가 되므로 사전 확인하면 된다.)
◆ 최근에는 전문연수원이나 기관에 최첨단 장비가 준비되어 있으므로 사전에 협의를 통해서 연수원기자재를 최대한 활용한다.

13. 숙소예약 확인

◆ 숙소배치 및 적합도를 검토한다. 교육실시 1일전
◆ 교육장 시설 및 수용규모 확인

14. 교육경비 수령

◆ 교육경비를 수령한 후, 수표일 경우 필요한 만큼 현금으로 준비한다.
◆ 강사료는 현금으로 지급한다

15. 강사 최종 점검

◆ 교육시작 전날 예정된 강사에게 다시 한번 교육 시간을 주지시키고 도착시간을 확인해 둔다. (최소한 교육시간 20분 전에 도착할 것을 요청한다.)

16. 교육장 세팅 등

◆ 책상 배치 : 인원수 및 강의효과를 고려하여 적절하게 배치하고 최종점검을 한다.
◆ 마이크, TV, VTR, OHP, 스크린 등의 정상작동 여부를 확인한다.
◆ 칠판(화이트보드), 분필(보드마카), 지시봉, 태극기(필요없을 때도 있음), 레이저포인터, LCD 프로젝트등 확인한다.
◆ 명패, 명찰, 필기구, 문구, 시간표 등은 미리 개인별로 책상 위에 위치시킨다.
◆ 시간표는 미리 OHP필름으로 제작하여 과정안내시 일정을 설명할 때 활용한다.
◆ 강사용 테이블 및 의자준비
☞ 외부교육기관일 경우, 해당담당자에게 연락하여 교육장 필요시설을 알려주고 세팅해 줄 것을 요구한다.

17. 강의장 안내판

◆ 강의장 안내판을 부착하여 입소시 연수생들의 혼란을 미리 방지한다.

18. 숙소배정

◆ 예약된 숙소별로 교육생들의 숙소를 배정하는데, 이때 교육생별 특성을 파악하여 적절히 배정한다. 최초 숙소를 배정받을 때, 남녀비율을 미리 염두에 두고 받는 것이 중요하다.

19. 음료준비
◆ 음료 및 간식이 언제, 어떻게, 얼마나 나갈 것인지 계획을 미리 세워 놓는다.
◆ 또한 교육중 자주 실시되는 회식을 준비할 때 주류의 적정한 준비는 효과적으로 다음날 교육을 위해서 과음은 꼭 막아야 한다.
※ 고용보험과정으로 실시할 경우 (위탁교육)
모든 준비사항은 일반적으로 준비하는 방법에 의해 진행되면 되고 고용보험환급관련 내용은 반드시 숙지하여야한다. 현실적으로 사내직업훈련보다는 교육훈련기관에 위탁교육을 하는 것이 인력이 부족한 교육부서의 업무의 양을 최소화시킬 수 있는 방법이기도 하다.

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